CIUDAD DEL ESTE, 11 DE MARZO DE 2026
INFORME DE REUNIÓN – COMISIÓN DE PADRES
En mi carácter de Presidente de la Comisión de Padres, presento el siguiente informe resumen de la reunión mantenida con los padres presentes, en la cual se abordaron distintos puntos relacionados con la organización de actividades, la recaudación de fondos y la planificación de acciones para beneficio de los alumnos.
- Prioridades en la recaudación de fondos
Se acordó que la prioridad principal en la utilización de los fondos recaudados será la colación de los alumnos. Posteriormente, y en base a la grilla de eventos prevista para el año, se analizarán los distintos presupuestos y se definirá el porcentaje de los fondos que se destinará a cada actividad. - Aporte base de los padres
Por decisión mayoritaria de los padres presentes, se estableció un aporte base de Gs. 100.000 por cada padre o tutor, destinado a cubrir las actividades y necesidades previstas dentro del plan anual. - Administración y resguardo de los fondos
Con el objetivo de garantizar transparencia, seguridad y buena administración de los aportes, se acordó que los fondos recaudados serán depositados en una cuenta bancaria con caja de ahorro, la cual tendrá un sistema de ahorro programado o fijo por fecha, evitando que los fondos puedan ser retirados libremente antes del plazo establecido.
Asimismo, se plantea implementar la modalidad de extracción con doble firma autorizada, validada por la entidad bancaria correspondiente, de manera que cualquier retiro de fondos requiera la aprobación de dos responsables designados por la comisión, garantizando así mayor control y transparencia en el manejo de los recursos. - Mantenimiento preventivo del aire acondicionado
También se trató la necesidad de realizar el mantenimiento preventivo del aire acondicionado de 24.000 BTU, equipo adquirido el año pasado para el aula.
• El costo estimado del servicio técnico se encuentra entre Gs. 250.000 y Gs. 300.000.
• Para cubrir este gasto se acordó solicitar un aporte adicional de Gs. 10.000 por cada padre.
En caso de existir un excedente de este monto, se propuso destinarlo a la limpieza general del aula. Esta actividad podría realizarse el día viernes después de la clase, quedando pendiente confirmar qué padres podrán colaborar voluntariamente en dicha jornada. - Integración y trabajo en equipo entre padres
Durante la reunión también se planteó la posibilidad de formar equipos de trabajo rotativos entre los padres, con el objetivo de:
• Fomentar una mayor integración entre las familias.
• Promover el trabajo en equipo y la colaboración activa.
• No limitar la participación únicamente a aportes económicos, sino también a la colaboración en la organización de actividades y apoyo logístico cuando sea necesario. - Propuestas de actividades para los alumnos
Se dejó abierta la propuesta para que los padres puedan sugerir actividades recreativas o educativas, tales como:
• Viajes recreativos
• Actividades educativas
• Cursos, charlas o talleres
• Salidas pedagógicas
Estas iniciativas serán evaluadas en próximas reuniones para analizar su viabilidad. - Próxima reunión
Se fijó como próxima fecha de reunión el miércoles 18 a las 19:00 horas, ocasión en la cual se presentarán presupuestos de diferentes salones de eventos. El objetivo será analizar las propuestas disponibles y definir con qué empresa trabajar, estableciendo así un plan de acción claro para las actividades programadas. - Propuesta de actividad: Pizzeada
Entre las iniciativas planteadas se destacó la organización de una Pizzeada como actividad de recaudación de fondos.
La propuesta consiste en realizar ventas anticipadas, de modo que las pizzas se encarguen en función de los pedidos confirmados y sean entregadas en el día del evento, evitando excedentes y reduciendo riesgos económicos.
Conclusión
La reunión se desarrolló en un ambiente de diálogo, participación y cooperación, logrando acuerdos importantes respecto a los aportes, el manejo transparente de los fondos y las futuras actividades a desarrollar. Se destaca la predisposición de los padres presentes para colaborar activamente en beneficio de los estudiantes.
